Como nosotros, muchas empresas han recomendado a sus empleados que trabajen desde casa debido al COVID-19. Para muchos el trabajo desde su domicilio ó en remoto es una nueva realidad a la que nos tenemos que acostumbrar. Trabajar en casa, bien por obligación o por necesidad, tiene sus ventajas, como ahorrarte los desplazamientos diarios a la oficina. No obstante, tú eres quien debe de motivarse y aprovechar al máximo el tiempo como lo harías en tu lugar de trabajo.

A continuación os damos algunos consejos para trabajar de forma remota, responsable y colaborativa sacando el máximo partido posible a la situación.

Consejo 1: Prepara tu zona de trabajo y crea estímulos de trabajo.

Cuando trabajas en una oficina, la rutina de arreglarte y desplazarte hasta allí ayuda a tu cerebro a preparase para el día. Cuando trabajas de forma remota, puedes crear estímulos para empezar el día, como preparar el cafe, leer las noticas…

Además contar con un espacio de trabajo también puede ser clave. Si eres capaz de sentarte y trabajar de forma productiva desde cualquier parte, estupendo. Si necesitas algo más estructurado, designas una zona de trabajo (como una habitación separada, un escritorio acondicionado ó simplemente una parte de la cocina de comedor) eso ayudará a tu cerebro a identificar el sitio en el que trabajas de forma productiva y sin distracciones.

Las distracciones son uno de los mayores retos a la hora de trabajar. Lo importante es establecer una rutina de trabajo que permita una organización adecuada y no hacer nada relacionado con las tareas domésticas durante las horas de trabajo.

Consejo 2: Prepara una lista de tareas para mantener la motivación

Es muy fácil: solamente tienes que crear una lista de tareas para organizarte, motivarte y trabajar de forma productiva. En esa lista puede haber, por un lado, objetivos a corto plazo, es decir tareas que te ayuden a conseguir tu objetivo y por otro lado, objetivos a largo plazo, como terminar un proyecto.

Cumplir con esas tareas ó pequeños objetivos te ayudan a saber que estas progresando, lo cual funciona como refuerzo positivo a lo largo del día. Además, el trabajo parecerá más sencillo sin no lo conviertes en algo enorme y sin estructura. Te recomendamos que utilices alguna app tipo Google Task o en su defecto un folio en blanco. Y cada vez que realices una tarea vete tachandola es muy placentero.

Consejo 3: Programa todas tus tareas y reuniones.

Te recomendamos utilizar una herramienta tipo Google Calendar para organizar tu agenda, ten e cuenta los compromisos de tu vida diaria y busca rutinas (Tiempo con tus hijos, deporte, comidas…)

Un vez que hayas programado tu agenda, usa un calendario compartido para que tus compañeros de trabajo estén al tanto. De esta manera, sabrán cuando estas libre para reunirte con ellos.

4 Consejo : Aprovechar la tecnología (videollamadas)

Trabajar desde casa puede parecer una experiencia en solitario, pero también implica interactuar con otras personas. Por eso, es importante implementar métodos de colaboración para trabajar de forma remota.

Los correos electrónicos pueden ser eficaces para hacer una reclamacion oficial, un acta pero las videollamadas estan siendo esenciales.

Herramientas tales como Skype, Zoom o Google Hangout, que ahora existe como Hangouts Meet. “Lo interesante es que la mayoría de estas aplicaciones tienen servicios pagos o de suscripción, pero las versiones gratuitas le bastan a la mayoría de los usuarios”. También vale destacar Jitsi una aplicación de videoconferencia totalmente gratuita.

Consejo 5: Toma descansos regulares

Es bueno tener una rutina cuando trabajas desde casa, pero el trabajo no debería volverse monótono. No debes permanecer pegado a la pantalla de la computadora todo el día.

Es importante tomar descansos regulares, levantarse de su escritorio y moverse como lo harías en una oficina.

Hay muchos canales de YouTube, Instagram o similares que ofrecen rutinas de entrenamiento a nosotros nos gusta mucho este. Son solo 20 minutos y esta chica es capaz de ponerte en forma y de buen humor.

Tan solo necesitas un espacio muy reducido, la voluntad de hacer ejercicio y ganas de sudar un poco.

Trabajar en casa tiene muchas ventajas, pero también sus desventajas. Hace falta tener fuerza de voluntad, disciplina y un objetivo muy claro para poder ser productivo.

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